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嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢讓很多企業(yè)不得不想方設(shè)法削減成本,甚至進行大裁員。但CIO應(yīng)該做的則是,抓住這次機會,讓IT部門努力提高企業(yè)的競爭力——不管是短期的還是長期的。為了達到這樣的目的,聰明的CIO能夠減少預(yù)算削減帶來的影響,同時還能提高IT部門的工作效率,更好地體現(xiàn)IT部門的價值。
這些通常被忽視的機會中,比較有代表性的有以下5點。
1.從IT角度看什么是企業(yè)所需要的
為了幫助企業(yè)提升競爭力,IT部門應(yīng)該承擔(dān)什么角色呢?這并不像看起來那么簡單。你們最近一次仔細考慮企業(yè)計劃與IT部門的作用是什么時候呢?這里說的并不是年度計劃與預(yù)算,而是對公司究竟應(yīng)該在IT上花多少錢,這些錢能夠發(fā)揮什么作用的評估與討論。
CIO的終極目標(biāo)應(yīng)該是,充分了解企業(yè),并為其他CXO們提供具體而可行的建議,幫助實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。為此,你需要關(guān)注你的同事和他們的報告,關(guān)注企業(yè)運作的方法,然后思考IT能夠做什么。減少IT成本是企業(yè)希望達到的目的嗎?其實,企業(yè)希望IT做得更多的是開源,而非節(jié)流。
2.像關(guān)注IT部門一樣關(guān)注業(yè)務(wù)部門
技術(shù)在如今的商業(yè)環(huán)境中永遠都只是工具,CIO和IT部門需要更多地從業(yè)務(wù)上進行思考。
要想體現(xiàn)你的價值,只有更多地關(guān)注業(yè)務(wù)部門,加強對業(yè)務(wù)運營的理解和IT如何幫助提高業(yè)務(wù)績效的思考。很多IT管理者和CIO對企業(yè)的業(yè)務(wù)運營都不甚了解,這使得在和其他高管的交流中,很容易錯失讓IT發(fā)揮作用的機會。
3.裁減不必要的項目和服務(wù)
現(xiàn)在也是好好考慮裁減不必要項目和服務(wù)的時候,需要考慮的是那些能夠切實實現(xiàn)短期利益的事情和能夠真正實現(xiàn)可度量成本節(jié)約的項目。盡管暫停一些戰(zhàn)略性的項目會很痛苦,并且以后重新啟動需要花費更多的成本,但現(xiàn)在這個經(jīng)濟形勢最好還是忍受一時之痛,停止那些目前對于改善企業(yè)健康情況不那么緊急的項目。
事情的發(fā)展很可能會比CIO第一次考慮裁剪必要性時還要嚴(yán)峻,CIO需要做好心理準(zhǔn)備。在剛開始裁減成本時就做好更壞的打算是有好處的,畢竟經(jīng)歷幾輪裁減的長痛只會讓事情越來越糟糕。
4.讓自己成為變革的原動力
在大多數(shù)的公司,CIO無疑是引導(dǎo)公司變革的最好角色。你具有獨特的領(lǐng)域視點,具有各種引導(dǎo)變革的工具,如各種數(shù)據(jù)、技術(shù)和流程設(shè)計專家。如果你做得足夠好,你應(yīng)該和其他CXO具有良好的工作關(guān)系,對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有深刻的理解。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,不再存在單純的技術(shù)問題,所有問題都包含流程、組織、信息和技術(shù)等諸多方面。
5.自我營銷
IT部門對企業(yè)的作用并不如其他業(yè)務(wù)部門一樣明顯。CIO和IT管理者應(yīng)該想企業(yè)展示IT部門能夠做什么,應(yīng)該做什么。市場部門創(chuàng)建和定性需求,銷售部門滿足需求,如果你沒有讓你的IT部門展示出這兩方面的功能,別的CXO誤解IT的作用也毫不奇怪。
不幸的是,很多IT部門的想法都是,他們已經(jīng)非常忙了,而不愿意做其他方面的事情。盡管這可能是事實,但向業(yè)務(wù)部門展現(xiàn)自己的價值,并與他們保持良好的關(guān)系也是非常有必要的。一個好的IT管理過程就包含有很好的機制,讓業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)理解IT部門的作用,并可以決定是否引進外包服務(wù)來取代IT部門。
讓IT更加有效率和創(chuàng)造效益,要比單純的節(jié)約成本復(fù)雜得多。如果做得不好,減少成本可能會對IT部門和企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,要彌補這些影響可能會非常困難,即使經(jīng)濟情況出現(xiàn)好轉(zhuǎn)。為了發(fā)揮最大的價值,IT部門需要選擇正確的人與供應(yīng)商,來實施正確的計劃,并更加有效地與業(yè)務(wù)部門進行溝通。毫無疑問,CIO不是那么容易做好的,但這個工作總有人想做。